各書院、學院、各部門：

為做好2019級新生入學接待工作，提高工作效率，為新生提供專業(yè)、高效、便捷的服務(wù)，營造良好入學氛圍，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：

一、報到時間

9月1日7:30-18:00

二、報到方式：書院、學院雙報到

1.書院報到：9月1日，新生至競慧樓一樓報到（現(xiàn)場分布圖見附件1）

    2.學院報到：9月3日～9月7日，新生至所在專業(yè)學院教務(wù)辦報到。學院按照專業(yè)班級建立微信群、QQ群，并安排專業(yè)班主任進行指導和管理。

三、總體原則

（一）線上線下聯(lián)動

通過引入信息技術(shù)，將迎新工作前置。學校在校園網(wǎng)開設(shè)“迎新網(wǎng)”主頁（yx.nau.edu.cn），與學?，F(xiàn)場迎新工作實現(xiàn)聯(lián)動。新生在報到前可以通過登錄迎新系統(tǒng)進行班級查詢、了解輔導員信息及繳費扣款狀態(tài)等，同時，還可以了解交通路線、醫(yī)療衛(wèi)生、幫困助學等信息，方便新生提前了解學校報到相關(guān)信息。

（二）書院學院協(xié)同

為更好地讓新生了解學校文化、辦學理念和專業(yè)特點，新生接待由書院、學院共同負責，以書院為主。書院負責本書院新生接待工作，學院做好學科、專業(yè)和師資等方面的咨詢和宣傳工作。后續(xù)新生入學教育工作由書院、學院共同負責，書院重點做好新生認知南審、適應(yīng)南審、行為規(guī)范等教育，學院重點做好專業(yè)介紹、學業(yè)規(guī)劃與人才培養(yǎng)方案等教育。

(三)學校家長互動

在學校書院制學生管理改革背景下，為構(gòu)建學校、社會、家庭“三位一體”的育人體系，促進學校與家長的聯(lián)系，建立學生全面發(fā)展的支持系統(tǒng)，通過現(xiàn)場調(diào)研、家長會和其他形式的溝通，加強學校師生與學生家長的互動。

四、工作安排

迎新接待工作由校黨委常委張維總負責，學務(wù)委員會、保衛(wèi)部、教務(wù)委員會負責協(xié)調(diào)，各有關(guān)部門明確分工。學務(wù)委員會孫國鋒主任總體協(xié)調(diào)，各書院現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作由學務(wù)委員會副主任況廣收負責，保衛(wèi)部負責新生接待安全和校內(nèi)車輛疏導等工作，教務(wù)委員會負責統(tǒng)一協(xié)調(diào)各學院新生入學教育中的專業(yè)教育，總務(wù)委員會統(tǒng)一協(xié)調(diào)餐飲和校內(nèi)環(huán)境整治等工作，資產(chǎn)經(jīng)營公司負責協(xié)調(diào)交通等工作。  

(一) 校內(nèi)接待工作

1.報到現(xiàn)場

報到現(xiàn)場設(shè)置綜合接待區(qū)和書院、學院接待區(qū)，綜合接待區(qū)為各職能部門和特色專業(yè)選拔咨詢接待服務(wù)區(qū)域，書院按新生所在書院分為四個區(qū)域，另有研究生報到處，負責辦理新生報到有關(guān)手續(xù)，學院接待區(qū)由學院安排相關(guān)專業(yè)負責人及學科帶頭人在現(xiàn)場接受咨詢。

2.報到流程

（1）新生憑入學通知書到所在書院班級辦理入住及報到手續(xù)；

（2）未繳費或繳費未成功的學生先辦理繳費手續(xù);經(jīng)濟困難學生可到綠色通道辦理相關(guān)手續(xù)；

（3）提前到校的新生先到所在宿舍入住，再于規(guī)定時間在報到現(xiàn)場辦理報到手續(xù)。

3.各部門任務(wù)分工

詳見附件2:迎新任務(wù)分解表

4.新生家長會安排

新生家長會是學校、家長互動的重要環(huán)節(jié)，是新生了解學校的重要一課，學務(wù)統(tǒng)籌報告廳和相關(guān)教室作為各學院、書院家長會的地點（具體安排見附件3），時間：14點至17點。請各學院、書院協(xié)調(diào)好家長會具體時間及參加人員。

5.新生輔導員及助理輔導員培訓

各書院做好新生輔導員和學生助理輔導員的培訓工作。

6.迎新工作人員培訓

為使迎新系統(tǒng)在迎新期間平穩(wěn)、有序、高效應(yīng)用，學務(wù)委員會將組織財務(wù)、各公寓站點、輔導員、書院學工辦等相關(guān)工作人員的培訓會，具體事宜另行通知。

7.現(xiàn)場宣傳組織

黨委宣傳部負責現(xiàn)場迎新氛圍營造、攝影工作；各學院、研究生院負責制作學院簡介、專業(yè)介紹、師資介紹等，規(guī)格為2米高3米寬的噴繪寫真一張；各書院負責書院簡介、特色活動、導師簡介等，規(guī)格為2米高3米寬的噴繪寫真一張。具體擺放地點見附件1。

8.各書院做好綠色通道工作。各書院在迎新網(wǎng)上認真審核綠色通道申請學生的信息，對符合條件的新生提前聯(lián)系確認，并配備綠色通道學生愛心禮包。

（二）校外接待工作

1.時間：9月1日7:00---22:00

2.接站地點：

（1）南京火車站：面向乘坐火車到南京站及乘長途客車到小紅山客運站的新生。

（2）地鐵10號線雨山路站：其他自行乘地鐵到校的新生。

另外，在南京南站安排志愿者引導新生（乘飛機及火車、長途客車到南京南站）乘坐地鐵至雨山路站。

3.接站要求：準備接站用具（校旗、校牌、桌椅、遮陽傘等），提前熟悉接站路線，確定接待點；按時到達車站，有序引導上車。

4.分工：南京火車站接站、南京南站志愿者引導工作由潤園書院負責；地鐵10號線雨山路站接站工作由沁園書院負責。9月1日上午6:00潤園書院外接人員在潤園餐廳前乘車前往火車站和南京南站；上午7:30沁園書院外接人員在沁園餐廳前乘車前往地鐵雨山路站。

5.迎新工作人員車輛安排：

（三）新生入學教育

新生報到是新生入學教育工作的起點，各書院、學院要高度重視、加強協(xié)同。書院與學院要按照進度做好第一周的入學教育工作：開好新生家長會，上好第一堂入學教育課，上好第一堂專業(yè)宣講課。

新生9月2日—9月15日軍訓。9月2日——9月6日入學體檢（見通知）；按照校歷要求，入學教育在開學第三周穿插進行，由書院負責校史校情教育、日常行為規(guī)范、校紀校規(guī)教育；學院負責專業(yè)教育（專業(yè)介紹、前景、學院師資等）。9月16日正式上課。

請書院、學院提前安排好新生入學教育計劃，書院在8月25日前將計劃發(fā)至學務(wù)委員會學生事務(wù)管理中心，聯(lián)系人：吳雋，郵箱：320170@nau.edu.cn。

五、工作要求

1. 各部門要根據(jù)學校的統(tǒng)一安排，按照積極、主動、熱情、周到的要求，認真落實迎新的各項任務(wù)，做到有條不紊；要加強交通安全的防范，通過對新生進行人身和財產(chǎn)安全的教育和提醒，確保學生及家長的人身安全，通過迎新工作向家長和新生展示我校師生良好的精神面貌。

2. 請教職工在新生報到期間，盡量坐校車到浦口校區(qū)，避免造成校區(qū)交通擁堵。

附：迎新工作現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)人：學務(wù)委員會學生事務(wù)管理中心吳雋，聯(lián)系方式：58318185  13809001432。

特此通知

附件1：迎新現(xiàn)場分布圖

附件2：迎新任務(wù)分解表

附件3：學院、書院新生家長會安排表

附件4：學院、班級、書院、輔導員對應(yīng)表

                                   學務(wù)委員會

                         2019年8月23日